政府规定 

    财政部门建议：自2005年1月1日起，全国范围内的小企业实行新的《小企业会计制度》，小企业要根据会计业务的需要，要设置会计部门机构，或者在有关的机构中设置会计财务人员或会计主管人员，不具备条件的公司要委托经过批准设立的，从事会计代理业务的中介机构来代理记账。 

节省费用 

    单位设立会计岗位，工资开支至少每月要1500元（不包括“三险一金”），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三千元至五千元不等，而找代理记账公司，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账公司不存在此问题。 

安全保密 

    单位自己找会计或财务人员（包括兼职会计），一旦发生漏税逃税欠税行为，会计本人不承担任何责任，所有损失都要企业承担，包括延期报税的罚款等，而找代理记账公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如果某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由代理记账公司承担法律责任。很多公司和企业经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的，代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。

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